Binnen CasemanagerCRM is een nieuwe functionaliteit ontwikkeld die het registreren en beheren van werkzaamheden door onderaannemers aanzienlijk vereenvoudigt. Via het klantenportaal kunnen onderaannemers hun uitgevoerde werkzaamheden direct per dossier registreren. Hierdoor worden alle relevante urenregistraties centraal en gestructureerd binnen het systeem opgeslagen, waardoor handmatige administratie tot een minimum wordt beperkt.
Binnen hetzelfde klantenportaal kunnen zowel opdrachtgevers als onderaannemers worden toegevoegd aan het CRM-systeem. Zodra zij toegang hebben, kunnen zij eenvoudig hun gewerkte uren registreren op de toegewezen dossiers. Deze werkwijze vergroot de transparantie en maakt de samenwerking tussen alle betrokken partijen efficiënter, doordat iedereen realtime inzicht heeft in de geregistreerde werkzaamheden.
Een belangrijk onderdeel van deze functionaliteit is het goedkeuringsproces. Ingevoerde uren kunnen door een beheerder of systeemgebruiker worden goedgekeurd of afgewezen. Hierdoor blijft er controle op de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens, wat essentieel is voor betrouwbare rapportages en een correcte facturatie.
Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om PDF-exporten van urenregistraties per opdrachtgever of onderaannemer te genereren. Deze exporten kunnen direct worden gebruikt voor administratie, rapportages of facturatie richting klanten. Hiermee wordt het volledige proces verder gestroomlijnd en geprofessionaliseerd.
